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Gualberto - Profesor de Clases Particulares de Programación en Sevilla FAQ (Preguntas Frecuentes)
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| Respuesta | · ¿Cómo hago aparecer el formulario de facturas?Abrir el archivo de Microsoft Access donde se encuentran los datos, para ello hacer dos clicks de ratón en el archivo pertinente. Una vez abierto Microsoft Access, seguramente preguntará si realmente desea abrir la base de datos (es una cuestión de seguridad). Pulse, en tal caso, en Abrir. Se mostrará la siguiente ventana que es la ventana de la base de datos.  Figura 1: Ventana de la Base de Datos Hay que acceder al apartado de Formularios. Para poder conseguir esto, hay que mirar en la parte izquierda de la ventanita de la base de datos, donde pone Tablas, Consultas, Formularios, Informes … Pues bien, hay que pulsar con el botón izquierdo del ratón encima de Formularios. Ahora aparecerá en la parte derecha de la ventanita de la base de datos una cosa que pone Facturas. La puedes encontrar porque está entre Clientes y FORMULARIO PARA TABLA CLIENTES. Bien, pues hay que hacer doble clic de ratón encima de Facturas. Si se ha conseguido, aparecerá otra ventanita que es, ni más ni menos, el formulario de facturas que estábamos buscando desde un principio. Ya lo hemos conseguido. Aquí abajo se muestra:
Figura 2: Formulario de Facturas [ Volver al inicio ]
| | · Bien, y ahora ¿cómo veo las facturas que tengo? Si es que hay alguna factura en la base de datos, se pueden hojear sin más que pulsar en los pequeños botones con flechitas a izquierda y derecha que hay justo en la parte más baja del formulario de facturas (la ventanita que se consiguió desplegar en la pregunta anterior). Se encuentran marcados con un círculo rojo en la imágen anterior del formulario. [ Volver al inicio ]
| · ¿Cómo hago una nueva factura para un cliente?Primero hay que darle al botón  marcado en verde en la ventanita presentada arriba. Con esto nos situamos ante una factura en blanco. En ella hay que rellenar el recuadro que pone Fecha de la Factura con la fecha de emisión de la factura. También hay que poner el código del cliente al que va dirigida la factura, hay que saberlo de antemano. Para comprobar si el código de cliente introducido corresponde con el cliente adecuado, se puede pulsar el botón Ver Cliente. A continuación, hay que añadir los números de lotería que se lleva el cliente, para ello, se van introduciendo en donde pone Número. Después hay que elegir el sorteo al que pertenece dicho número, para ello hay que darle al botón con flechita hacia abajo en azul que hay al lado del recuadro en blanco de Sorteo. Si en la lista no aparece el sorteo que se desea es porque no está registrado dicho sorteo en la base de datos. Acuda a la pregunta: "¿Cómo puedo añadir un nuevo sorteo?". En el campo cantidad se introduce el número de billetes de lotería que el cliente se lleva de ese número. Si son 3 billetes y 2 décimos (por ejemplo), introduzca 3,2. El recuadro de precio del billete se rellena automáticamente al elegir un sorteo. Cuando haya acabado de introducir los datos, puede ver el resultado de la factura pulsando el botón Ver esta Factura. Eso es todo.
| | · Me da un error que pone Microsoft Jet Si lo que sale es un recuadro parecido a este:
Lo que ocurre es que está dejando datos sin poner o con valores que no tienen sentido en algún recuadro. Revíselos bien y encontrará cuál es. [ Volver al inicio ]
| | · Me gustaría conseguir la última versión del archivo de esta base de datos, que no lo tengo La última versión es la 1.2 y puede conseguirla desde la página de descargas o directamente desde aquí. [ Volver al inicio ]
| | · ¿Cómo hago para buscar una factura concreta para un cliente? Haga clic en el recuadro amarillo a la derecha de "Codigo de Cliente". A continuación pulse el botón "Buscar una Factura". En la ventanita que aparece, asegúrese de que donde pone "Buscar En:" aparezca "Código del Cliente", sino es así, pulse en la flechita hacia abajo para cambiarlo. A continuación, en el recuadro a la derecha de "Buscar:", introduzca el código del cliente para el que desea ver sus facturas. Ahora pulse en el botón "Buscar Siguiente". Entonces, si hay facturas para dicho cliente, aparecerá en el Formulario de Facturas. Si es la factura que estaba buscando, cierre la ventanita de búsqueda. Si no lo es, vuelva a pulsar el botón "Buscar Siguiente" hasta que encuentre la que desea. [ Volver al inicio ]
| | · ¿Cómo puedo añadir un nuevo sorteo? En la ventana de la base de datos, la que se muestra en la figura 1, vaya a Formularios y después elija Sorteos. Aparecerá una ventanita en la que se pueden ver los sorteos que hay actualmente. Pulse en el botón que está en la parte de abajo de la ventana. Ahora rellene los datos del nuevo sorteo y pulse en el botón "Guardar y Salir". [ Volver al inicio ]
| | · ¿Cómo elimino un sorteo? Para eliminar un sorteo, vaya al formulario Sorteos desde la ventana de la base de datos. A continuación, póngase ante el sorteo que desea eliminar, usando para ellos los botones de flechas a izquierda y derecha situados en la parte inferior del formulario de Sorteos. Una vez situado en el sorteo que desea borrar, vaya al menú Edición de Microsoft Access y elija Eliminar Registro. Preguntará confirmación y si Ud. responde que sí, intentará eliminar el sorteo. Tenga presente que Microsoft Access no podrá borrarlo si existen facturas dirigidas a dicho sorteo, ya que esto implicaría borrar dichas facturas. [ Volver al inicio ]
| | · ¿Cómo modifico algún sorteo existente? Para modificar un sorteo, vaya al formulario Sorteos desde la ventana de la base de datos. A continuación, póngase ante el sorteo que desea modificar, usando para ellos los botones de flechas a izquierda y derecha situados en la parte inferior del formulario de Sorteos. Una vez situado en el sorteo que desea modificar, cambie sus datos a los valores que desee y pulse en Guardar y Salir. [ Volver al inicio ]
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